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线路管理: 管理各个业务类型下的线路,这些线路数据是在做报价,以及统计线路时候的资料。 常用数据管理: 软件中一些常用数据类别的管理,可以根据实际情况设定。 以上两项设定之后没有特殊情况基本不需要维护,可以认为是系统初始化是的数据
记录组团以及地接的客户资料,比如联系电话,QQ号吗等资料,可以打印成册,进行归档,免于客户流失,并且此处资料也用于将来短信发送时的资料库。
对旅行社的供应商进行管理,分为景区、餐厅、宾馆、交通、购物店。可以对这些资料进行维护。其中景区管理里面的景区描述词语可以自行编排,添加图片等,这里面的内容将显示在计调用地接报价单做行程的界面里。
单据管理分门票管理以及签单管理 可以随时统计出目前的签单以及门票剩余情况,可以掌握某一个签单的去处,比如当时谁支领了?是否付款等。
整个数据统计都可以在这里分类完成,有各种组合查询方式:利润来源统计表,线路排行榜,客户排行榜,报价质量排行榜,等各种统计形式报表
导游或计调回团报账,只需填写简单数据,则自动生成利润明细表,体现此团的操作情况!根据业务类型划分为:国内游利润表,出境游利润表,地接游利润表,单项委托利润表。此处为本软件的功能亮点!
针对于旅行社的几种主要业务,把业务划分为:“出境游管理、国内旅游管理、地接旅游管理、单向委托、同业及散客” 并且具有:地接快捷报价,组团报价记录功能!
随时可以了解目前的资金情况,公司总财务资产=账面余额+应收款合计-应付款合计。此处用概述图表的形式体现出来,并且有精确的数据做依据。收支分类,以及资金类别都是根据各个公司的实际记账方式来自行设定,灵活性强。
可以查询目前公司对外的应付款状况,包括各个供应商的签单情况,比如对餐厅,景点,车队等目前已付以及未付和欠款余额等。
查询目前的公司应收款账目情况,可以分业务类型查询,也可以按照客户名称查询某一客户的应收款情况;并且可以查看应收款的明细,这样在进行对账的时候可以做到非常清晰、快捷、准确。
财务人员功能界面,可以记录公司流水账,随时查看公司目前资金状况,比如账户余额、应收、应付款情况等,并且配有图标形式,很直观的了解公司财务状况!
主要为工作的提醒区域,每天登陆进来之后,相应权限人会出现相应的工作提醒,包括对计调的工作、财务人员的工作,以及管理人员的工作事项进行有效的提醒,防止工作中人为的疏漏!
整个软件分10个大的功能模块,53项分类功能模块,还有很多实用的功能组合。软件界面分三部分区域,顶部的功能菜单项,左侧分项功能菜单,右侧操作区域。
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